Von Wochen zu Tagen: Ausschreibungen auch ohne Vergabestelle

Verwaltungen ohne zentrale Beschaffungsstelle erhalten mit GovRadar vollständige, revisionssichere Unterlagen – ohne Fachwissen, ohne teure externe Beratung, ohne Verzögerung.

Alltag ohne zentrale Vergabestelle

In vielen Kommunen läuft die Beschaffung „nebenbei“: durch Fachbereiche, Kämmerei oder Bauverwaltung – oft ohne spezielle Vergabeausbildung. Trotzdem gilt der volle Anspruch: korrekte Wahl der Verfahrensart, vollständige Dokumentation, belastbare Zuschlagserteilung.

In der Praxis bedeutet das: verstreute Quellen durchsuchen, hoher Zeitaufwand, mangelnde Markttransparenz – und am Ende Unterlagen, die nicht nachvollziehbar sind. So entstehen angreifbare Entscheidungen, obwohl Verwaltungen sorgfältig arbeiten.

Fragestellungen

  • Wie formuliere ich eine belastbare Leistungsbeschreibung für meinen Bedarf?
  • Wie dokumentiere ich eine Markterkundung?
  • Wie stelle ich sicher, dass Unterlagen vollständig und fachlich korrekt sind?

GovRadar: State of the Art Procurement

Am Beispiel von Kitas und Schulen – von der Bepflanzung über Reinigungsdienstleistungen bis zur Ausstattung – zeigt GovRadar, wie vielfältige Bedarfe schnell und strukturiert zur Ausschreibungen werden.

Markt verstehen

  • Marktüberblick anhand spezifischer Performance Kriterien
  • A-, B- und I-Kriterien festlegen (z. B. Nachhaltigkeit oder Gewährleistungsrechte)
  • Dokumentierte Markterkundung für die Akte

Bedarf erfassen

  • KI-gestützte Vorschläge statt leeres Blatt
  • Automatische Gliederung & Mustersätze
  • Zusammenarbeit per Klick mit Kollegen

Unterlagen paketieren

  • Einheitliche Struktur für LB, Kriterien & Formblätter
  • Prüffähige Dokumente auf Knopfdruck
  • Export in gängigen Medienformaten für Vergabeportale

Typische Beschaffungen kleiner Verwaltungen. Mit GovRadar vorbereitet – auf Basis von 7 Mio.+ öffentlicher Vergabeunterlagen.

Schul-IT: Notebooks & Software → weniger Rückfragen von Bedarfsträger

Dienstfahrzeuge (Leasing) → klare Kriterien, Orientierung an vergleichbaren Ausschreibungen

Dienstleistungen: Wartung, Beratung, Schulungen → nachvollziehbare Eignungskriterien

Gebäudereinigung: klare Leistungsbilder → weniger Bieternachfragen

Stimmen aus der Praxis

In der Vergangenheit stellte gerade die Erstellung des LV den nicht IT-affinen Mitarbeiter/in vor eine große Herausforderung. GovRadar macht es möglich, auch ohne zeitaufwendiges Erkunden von Fachwissen oder Abstimmungen mehrerer Fachbereiche, eine strukturierte und produktneutrale Leistungsbeschreibung zu erstellen.

Holger Marx

Landkreis Cuxhaven

Durch den bereits vorhandenen Produktkatalog kann man unmittelbar die gewünschten Referenzprodukte auswählen und sich somit das vorher notwendige Arbeiten in beispielsweise Microsoft Word sparen. Alle wichtigen Kriterien können sofort in das Leistungsverzeichnis übernommen werden. Auch bei individuellen Rückfragen bekommt man bei GovRadar immer zeitnah eine hilfreiche Antwort. Wir würden GovRadar jederzeit weiterempfehlen.

Natalie Schneider

Landratsamt Kronach

Die Marktübersicht und große Produktanzahl ermöglichen es uns, vorab gründlich zu vergleichen und zu sehen, was der Markt hergibt. Besonders schätzen wir die technische Überleitung ins Leistungsverzeichnis, die unseren Beschaffungsprozess erheblich erleichtert.

Andreas Thomfohrde

Stadt Nienburg

## Bewährt 
in Bund, Land und Kommune

NRW Landeslizenz

Das Land Nordrhein-Westfalen finanziert GovRadar für alle Kommunen und Landesbehörden – ein Signal für Handlungsfähigkeit im größten Bundesland.

ProVitako Partnerschaft

53 kommunale IT-Dienstleister im ProVitako-Verbund stellen GovRadar bereit – Kommunen können direkt darauf zugreifen, ohne eigenes Ausschreibungsverfahren.